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總務處

總務處工作職掌

事務組
處理各項營繕工程及物品採購,以充實各項教學硬、軟體設備。
負責接洽廠商到校修繕器材設備及修繕議價、比價工作。
負責全校地籍文件之申領、土地丈量、地界鑑界及相關資料保管工作。
改善全校師生飲水系統,以維師生飲水衛生安全。
維護師生健康,實行水質檢查工作。
維護校園環境,保持設備良好狀況,隨時進行整修及清潔維護工作。
配合支援校內各種慶典集會活動會場之佈置與設備。
公務車之調派及司機車輛管理工作。
財產購置、變賣、損壞、清點、保管、報廢及分類編及列冊編報處理。
土地及建物產權管理手續之辦理。
物品採購、報廢、登記、編號之核定與保管。
消耗性與非消耗性物品之釐定與填報增減月報表。
門禁訂定及執行。
編排工友值日、夜輪值表及報請臨時加班費。
工友勞保業務及勞工保險案件之辦理。
其他有關事務工作。

文書組
公文登記、分發。
公文密件記、管理。
公文繕校。
依公文處理期限進行查催。
文件調閱。
檔案處理及公文分類歸類。
郵寄文件。
印信管理。
會議紀錄。
檢核管制。
其他交辦事項。

出納組
辨理員工薪津及鐘點費、考績獎金等發放事宜。
點收相關現金、支票、有價證券等,並開立收款收據。
代扣公保、勞保、健保、退撫基金、住宅貸款、房租津貼、離職儲金及所得稅等。
校內各相關收支傳票之代收、支付等事宜。
辦理學生註冊繳費等事宜。
其他零星之業務。